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Titel

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Teamkoordinator

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Teamkoordinator, der die Verantwortung für die Organisation, Steuerung und Unterstützung eines Teams übernimmt. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Teammitglieder, fördern die Zusammenarbeit und stellen sicher, dass Projekte effizient und termingerecht abgeschlossen werden. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um die Teamziele mit den Unternehmenszielen in Einklang zu bringen. Als Teamkoordinator sind Sie für die tägliche Kommunikation innerhalb des Teams verantwortlich, identifizieren Engpässe und unterstützen bei der Lösung von Problemen. Sie fördern eine positive Teamkultur, motivieren die Mitarbeiter und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsprozesse bei. Darüber hinaus übernehmen Sie administrative Aufgaben wie die Erstellung von Berichten, die Planung von Meetings und die Überwachung von Projektfortschritten. Ein erfolgreicher Teamkoordinator verfügt über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Sie sollten in der Lage sein, Prioritäten zu setzen, Konflikte zu lösen und ein produktives Arbeitsumfeld zu schaffen. Erfahrung in der Teamführung sowie Kenntnisse in Projektmanagement-Tools und -Methoden sind von Vorteil. Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit mit einem starken Verantwortungsbewusstsein sind und Freude daran haben, Menschen zu führen und zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Koordination und Leitung eines Teams
  • Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs
  • Kommunikation mit anderen Abteilungen
  • Überwachung von Projektfortschritten
  • Motivation und Unterstützung der Teammitglieder
  • Lösung von Konflikten und Problemen im Team
  • Planung und Durchführung von Teammeetings
  • Erstellung von Berichten und Dokumentationen
  • Förderung einer positiven Teamkultur
  • Identifikation und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen

Anforderungen

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  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich
  • Mehrjährige Erfahrung in der Teamkoordination oder -leitung
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Führungsfähigkeiten
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z. B. Trello, Asana)
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Teamfähigkeit und Empathie
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundkenntnisse in MS Office
  • Eigenverantwortliches Arbeiten

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie in der Teamkoordination?
  • Wie gehen Sie mit Konflikten im Team um?
  • Welche Projektmanagement-Tools haben Sie bereits verwendet?
  • Wie motivieren Sie Ihre Teammitglieder?
  • Wie priorisieren Sie Aufgaben in stressigen Situationen?
  • Wie stellen Sie sicher, dass Teamziele erreicht werden?
  • Welche Rolle spielt Kommunikation für Sie in der Teamarbeit?
  • Wie gehen Sie mit Veränderungen im Projektverlauf um?
  • Welche Führungsstile bevorzugen Sie?
  • Wie fördern Sie die Weiterentwicklung Ihrer Teammitglieder?